KI Beraterportal
KI, die Ihre Branche versteht
Ein Agent für eine Steuerkanzlei braucht anderes Wissen, andere Regeln und andere Werkzeuge als einer für ein Bauunternehmen. Deshalb ist das Beraterportal nach Branchen aufgebaut. Zu jeder Branche finden Sie Berater, die Ihre Abläufe kennen, einen Engineer mit eigenem Gebiet und einen Rechner für Ihre Zahlen.
Warum wir nach Branchen arbeiten
Allgemeine KI-Tools hat fast jeder Betrieb schon. Was fehlt, ist der Agent, der genau Ihre Arbeit kennt.
Der Agent lernt Ihr Wissen
Ein Agent ist nur so gut wie das, womit er arbeitet. Grundlage sind Ihre Handbücher, Vorlagen, Preislisten und typischen Fälle. Deshalb beginnt jedes Projekt mit den Abläufen Ihrer Branche.
Regeln, die in Ihrer Branche gelten
Eine Steuerkanzlei arbeitet unter § 62a StBerG, ein Bauunternehmen mit vertraulichen Vergabeunterlagen, eine Hausverwaltung mit Mieterdaten. Wo welche Daten verarbeitet werden dürfen, klären wir vor dem Start.
Sie rechnen selbst nach
Für jede Branche gibt es einen Rechner, in den Sie Ihre eigenen Vorgänge und Minuten eintragen. So sehen Sie vorher, ob sich ein Agent für Sie lohnt.
Ein Engineer, der Ihre Branche kennt
Pro Branche und Region arbeitet ein KI Agent Engineer. Er kennt die Abläufe und die Software, mit der Betriebe wie Ihrer arbeiten.
30 Branchen im Überblick
Klappen Sie eine Branche auf, um typische Aufgaben für einen Agenten zu sehen. 30 Branchen haben schon eine eigene Seite mit Rechner, die übrigen folgen.
Produktion
Maschinen- und AnlagenbauMit RechnerService, Ersatzteile und Technikwissen, das nicht mit in Rente gehen soll.Zur Branche
1,02 Mio. Beschäftigte im Maschinen- und Anlagenbau in Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, Ende 2024
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Störungsmeldungen einordnen und Erstantwort schreiben
- Handbücher und Servicehistorie durchsuchen
- Serviceberichte aus Technikernotizen
MetallverarbeitungMit RechnerAnfragen mit Zeichnung schnell bewerten und kalkulieren.Zur Branche
rund 5.000 meist familiengeführte Unternehmen in der Stahl- und Metallverarbeitung
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Zeichnungsanfragen vorprüfen
- Angebote aus Standardpositionen vorbereiten
- Liefertermine bei Kunden nachhalten
KunststofftechnikMit RechnerQualitätsdaten, Reklamationen und Kundenanfragen im Griff.Zur Branche
rund 319.000 Beschäftigte in der Kunststoffverarbeitung, Stand 2023
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Reklamationen einordnen und 8D-Bericht vorbereiten
- Prüfprotokolle zusammenfassen
- Kundenanfragen zu Materialien beantworten
ElektrotechnikMit RechnerTechnische Anfragen und Dokumentation ohne Rückstau.Zur Branche
3.787 Unternehmen der Elektrotechnik mit 5 oder mehr Beschäftigten, Stand 2024
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Datenblatt- und Normfragen beantworten
- Prüf- und Konformitätsunterlagen zusammenstellen
- Projektanfragen vorqualifizieren
LebensmittelherstellungMit RechnerDokumentationspflichten und Kundenspezifikationen schneller bedienen.Zur Branche
6.095 Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten, Stand 2025
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Spezifikationen und Allergeninfos für Kunden erstellen
- HACCP-Dokumentation vorbereiten
- Lieferantenzertifikate überwachen
AutomobilzuliefererMit RechnerKundenportale, Abrufe und Qualitätsanforderungen bündeln.Zur Branche
24 % weniger Beschäftigte bei Herstellern von Fahrzeugteilen, August 2019 bis August 2025
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Lieferabrufe und Änderungen auswerten
- Qualitätsanforderungen der Kunden vergleichen
- Reklamationsantworten entwerfen
Bau und Immobilien
Bau und AusschreibungenMit RechnerWeniger Kalkulationsstunden für Ausschreibungen, die man ohnehin nicht gewinnt.Zur Branche
5 bis 15 % aller Angebote im Bauhauptgewerbe führen im Durchschnitt zum Auftrag
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Ausschreibungen sichten und Go-oder-No-Go vorbereiten
- Leistungsverzeichnisse auf Lücken prüfen
- Nachträge dokumentieren
Architektur- und IngenieurbürosMit RechnerBaubeschreibungen, Protokolle und Normrecherche schneller erledigen.Zur Branche
In Planungsbüros kostet die Schreibarbeit rund um ein Projekt viel Zeit.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Besprechungsprotokolle aus Notizen schreiben
- Baubeschreibungen und Leistungsverzeichnisse vorbereiten
- Normen und Vorschriften recherchieren
HausverwaltungMit RechnerRechnungen, Mieterpost und Handwerker koordinieren, bevor die Woche voll ist.Zur Branche
70 % der Immobilienverwaltungen berichten von Überlastung
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Eingangsrechnungen zuordnen
- Mieteranfragen und Schadensmeldungen einordnen
- Protokolle der Eigentümerversammlung entwerfen
ImmobilienmaklerMit RechnerExposés, Anfragen und Besichtigungen ohne Leerlauf.Zur Branche
Makler verbringen viel Zeit mit Exposés, Anfragen und Terminen.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Exposés aus Objektdaten schreiben
- Interessentenanfragen vorqualifizieren
- Besichtigungstermine koordinieren
Facility ManagementMit RechnerWartungen, Prüffristen und Störungen in einem Blick.Zur Branche
Im Facility Management treffen täglich Störungsmeldungen, Wartungstermine und Nachweise aufeinander.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Störungsmeldungen einordnen und Dienstleister beauftragen
- Prüffristen und Wartungen überwachen
- Leistungsnachweise prüfen
Handwerk
HandwerkMit RechnerAnfragen, Angebote und Rechnungen vorbereiten, damit der Meister auf die Baustelle kann.Zur Branche
rund 1 Mio. Handwerksbetriebe mit 5,6 Millionen Beschäftigten
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Kundenanfragen erfassen und Termine vorschlagen
- Angebote aus Aufmaß vorbereiten
- Arbeitsberichte in Rechnungen übertragen
SHK und ElektrohandwerkMit RechnerNotdienst, Wartungsverträge und Angebote sauber organisiert.Zur Branche
In SHK- und Elektrobetrieben kommen Notdienst, Wartungsverträge und Angebote für Wärmepumpen oder PV gleichzeitig.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Notdienstanfragen nach Dringlichkeit sortieren
- Wartungstermine planen und erinnern
- Angebote für Heizungs- und PV-Anlagen vorbereiten
Kfz-Werkstätten und AutohäuserMit RechnerTermine, Kostenvoranschläge und Kundenkommunikation entlasten.Zur Branche
In Werkstätten und Autohäusern kostet die Kommunikation mit Kunden viel Zeit.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Werkstatttermine annehmen und bestätigen
- Kostenvoranschläge vorbereiten
- Kunden über Reparaturstand informieren
TischlereienMit RechnerIndividuelle Anfragen schneller in Angebote übersetzen.Zur Branche
In Tischlereien kostet der Weg von der Anfrage zum Angebot viel Zeit, weil fast jeder Auftrag ein Einzelstück ist.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Anfragen mit Fotos und Maßen strukturieren
- Angebote aus Material und Stunden vorbereiten
- Liefer- und Montagetermine koordinieren
Freie Berufe und Gesundheit
Steuerberatung und KanzleienMit RechnerRoutine abgeben, ohne die Verschwiegenheit aufzugeben.Zur Branche
104.845 Mitglieder der Steuerberaterkammern zum 1. Januar 2025, darunter 88.995 Steuerberater
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Mandantenmails einordnen und beantworten
- Fehlende Unterlagen nachfordern
- Bescheide gegen die Erklärung prüfen
RechtsanwaltskanzleienMit RechnerAkten, Fristen und Schriftsätze schneller vorbereiten.Zur Branche
In Kanzleien binden Posteingang, Fristen und Standardschreiben viel Zeit.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Posteingang und Fristen erfassen
- Akten zusammenfassen
- Standardschreiben entwerfen
Arzt- und ZahnarztpraxenMit RechnerTelefon, Termine und Verwaltung entlasten, die Medizin bleibt beim Arzt.Zur Branche
In Praxen ist das Telefon oft der größte Engpass.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Terminanfragen beantworten und vergeben
- Rezept- und Überweisungswünsche vorsortieren
- Abrechnungsunterlagen vorbereiten
PflegediensteMit RechnerWeniger Zeit am Schreibtisch, mehr Zeit beim Menschen.Zur Branche
In Pflegediensten frisst die Dokumentation Zeit, die bei den Menschen fehlt.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Pflegedokumentation aus Sprachnotizen vorbereiten
- Tourenänderungen kommunizieren
- Anfragen von Angehörigen beantworten
Handel und Logistik
GroßhandelMit RechnerBestellungen, Preisanfragen und Lieferstatus ohne Telefonschleife.Zur Branche
Im Großhandel kommen Bestellungen, Preisanfragen und Lieferfragen über viele Kanäle.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Bestellungen aus Mail und PDF erfassen
- Preis- und Verfügbarkeitsanfragen beantworten
- Lieferstatus an Kunden melden
E-CommerceMit RechnerKundenservice, Produkttexte und Retouren im Takt halten.Zur Branche
Im Onlinehandel wächst der Kundenservice mit jedem Auftrag.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Kundenanfragen beantworten
- Produkttexte aus Datenblättern schreiben
- Retouren und Reklamationen bearbeiten
EinzelhandelMit RechnerSortiment, Personalplanung und Kundenfragen entlasten.Zur Branche
Im Einzelhandel fehlt im Laden oft die Zeit für Büroarbeit.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Bestellvorschläge aus Abverkäufen erstellen
- Kundenanfragen zu Verfügbarkeit beantworten
- Schichtpläne vorbereiten
Spedition und LogistikMit RechnerAufträge, Frachtpapiere und Statusmeldungen schneller verarbeiten.Zur Branche
In Speditionen kommen Aufträge, Frachtpapiere und Statusanfragen in großer Zahl.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Transportaufträge aus Mails erfassen
- Frachtpapiere prüfen
- Kunden über Sendungsstatus informieren
Dienstleistung
VersicherungsmaklerMit RechnerVergleiche, Schadensmeldungen und Kundenpost vorbereiten.Zur Branche
Versicherungsmakler verbringen viel Zeit mit Vergleichen, Schadensmeldungen und Kundenpost.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Tarifvergleiche vorbereiten
- Schadensmeldungen aufnehmen
- Vertragsunterlagen prüfen
AgenturenMit RechnerBriefings, Reportings und Abstimmungen beschleunigen.Zur Branche
In Agenturen kosten Briefings, Reportings und Abstimmungsrunden viel Zeit, die Kunden nicht bezahlen.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Briefings strukturieren
- Kampagnenreportings erstellen
- Feedbackrunden zusammenfassen
IT-SystemhäuserMit RechnerTickets, Angebote und Dokumentation im Griff.Zur Branche
Systemhäuser ersticken oft in Tickets und Dokumentation.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Supporttickets einordnen und Lösungen vorschlagen
- Angebote aus Standardleistungen erstellen
- Kundendokumentation aktuell halten
Hotellerie und GastronomieMit RechnerAnfragen, Reservierungen und Bewertungen beantworten.Zur Branche
In Hotels und Restaurants kommen Anfragen rund um die Uhr.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Gruppen- und Veranstaltungsanfragen beantworten
- Reservierungen bestätigen
- Antworten auf Bewertungen entwerfen
BildungsträgerMit RechnerAnmeldungen, Förderanträge und Teilnehmerfragen bearbeiten.Zur Branche
Bildungsträger verwalten viele Anmeldungen, Unterlagen und Nachweise.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Anmeldungen und Unterlagen prüfen
- Teilnehmerfragen beantworten
- Nachweise für Förderstellen vorbereiten
StadtwerkeMit RechnerKundenanliegen und Netzanfragen schneller bearbeiten.Zur Branche
Stadtwerke beantworten jeden Monat viele Fragen zu Tarifen, Abschlägen und Anschlüssen.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Kundenanfragen zu Tarifen und Abschlägen beantworten
- Netzanschlussanfragen vorprüfen
- Störungsmeldungen einordnen
LandwirtschaftMit RechnerDokumentation und Förderanträge ohne Abendschicht.Zur Branche
In landwirtschaftlichen Betrieben bleibt die Büroarbeit oft für den Abend.
Typische Aufgaben für einen Agenten
- Dokumentationspflichten vorbereiten
- Förder- und Antragsunterlagen zusammenstellen
- Maschinen- und Wartungstermine planen
Persönlicher Einstieg
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